Conditions générales des cours

CONDITIONS GÉNÉRALES des COURS au CASTLE CLUB

Modalités d'inscriptions

• Les élèves ayant suivis les cours en 2019-2020 bénéficient d’une priorité d’inscription jusqu'au 15 juin 2020 !
• Les cours en cycle "Annuel" ont lieu du samedi 26 septembre 2020 au dimanche 20 juin 2021 soit 32 séances.
• Les cours de cycle "Hiver" ont lieu du samedi 26 septembre 2020 au dimanche 28 mars 2021 soit 22 cours.
• Confirmation du jour et de l’heure de cours : envoyé par mail au plus tard le vendredi 19 septembre 2020 (aucune confirmation d’horaire avant cette date)
• Il n'y a pas de cours durant les congés scolaires !

Les cours ont lieu le premier samedi de chaque congé scolaire, ils s’interrompent ensuite durant la durée du congé scolaire suivant le calendrier des cours.

Pour consulter le calendrier des cours sur notre site internet, cliquer sur "Pratique" puis "Calendrier des cours"

• Il y a cours les jours fériés ! (sauf si repris durant une semaine de vacances)

• Les cours sont donnés soit en extérieur (après les congés de Pâques) soit en intérieur. (Sous bulle de septembre à Pâques)
• En cas d'intempérie, les cours sont donnés exclusivement sur les terrains intérieurs. Certains cours pourront être annulés (vous serez prévenu par SMS et mail). Nous ne pouvons être tenu responsable de la bonne réception de ceux-ci. Vous pouvez personnellement vérifier et modifier vos informations personnelles sur Mycastle.
• Il vous sera proposé de récupérer le ou les cours à la fin de l'année académique ou suivant l'horaire proposé par le moniteur.
• L'école de tennis se réserve le droit d'annuler tout groupe qui ne réunirait pas le nombre suffisant d'inscrits ainsi que de modifier l'horaire de cours pour assurer l'homogénéité d'un groupe.

Modalités de paiement

• L’inscription est effective après réception d’un acompte de 125€ au moment de l'inscription. Tout élève qui n'a pas versé d'acompte ne sera pas repris dans la liste des élèves à dispatcher dans un groupe!
• Seuls les élèves, en ordre de paiement peuvent participer au cours.
• Le solde doit être réglé avant le premier cours, au plus tard pour le 1er octobre.
• Possibilité de paiements échelonnés uniquement sur demande par mail à castle@sports-valley.be
• Le paiement s’effectue par virement sur le compte : BE48 7342 0007 4027 avec la communication structurée envoyé par mail, par carte ou en espèce au secrétariat du club.
  L'inscription est ferme et définitive !

Cours

• Le prix des cours comprend le moniteur, la location du terrain, les balles, le prêt éventuel de raquette et le matériel pédagogique.
• Toute inscription est faite pour la totalité du cycle de cours. 32 semaines (cycle annuel) ou 22 semaines (cycle Hiver) en fonction de la formule. Sauf annulation de cours par l’école pour force majeure, toute personne inscrite est redevable de la totalité du prix pour le cycle de cours choisi.
• Les élèves s'engagent à respecter le règlement d'ordre intérieur du club, ses us et coutumes ainsi qu'adapter leur tenue en fonction des terrains (chaussures,...).
• La direction ne peut pas s'engager à respecter intégralement les souhaits de l'élève quant au choix du moniteur et la surface de cours. 
• En cas d'impossibilité de remplacement d'un moniteur absent, les cours seront récupérés au plus tard après le 21 juin 2020.
• En cas d’absence : nous vous demandons de prévenir l’école 48 heures à l’avance par mail à castle@sports-valley.be

Seules les absences de plus de 30 jours, justifiées par un certificat médical, feront l’objet d’un remboursement sous forme de "bon à valoir" sur une cotisation ou sur un stage , au prorata du nombre de cours manqués avec un montant maximum de 100€/année académique de cours.

Le Castle Club ne rembourse pas les cours manqués ! 

Les cours manqués ne sont pas récupérés dans d'autres cours!

Le responsable du club est libre de prendre toutes décisions non reprises dans ces conditions générales.

Assurance

• Le Castle Club, de par sa collaboration avec l'AFT, contracte pour chaque élève de l'école de tennis non affilié, de moins de 16 ans, une assurance le couvrant pour la durée de son cours et sur son terrain.
• Tout élève de plus de 16 ans peut être assurée, sur le terrain, en s'affiliant à l'AFT (montant de l'affiliation 2020 = 26€)

Conditions d'annulation

• En cas d'annulation avant le 31août 2020, la somme antérieurement versé sera restitué, déduction faite des 125€ de frais administratifs par cours. 
• Au-delà de cette date, aucun remboursement ne pourra être réclamé à l'organisation.

Pour tout autre renseignement, merci d'envoyer un mail à castle@sports-valley.be ou contactez le secrétariat au 02/731.68.20