Politique vie privée

 

Général

La politique vie privée du Castle Club, ou Sports Club de Wezembeek-Oppem a pour but de vous informer sur les données nous récoltons à votre sujet. Comment nous les collectons, comment vous avez le contrôle sur celles-ci et comment nous les utilisons en conformité avec la législation applicable. Nous traitons vos données personnelles comme de l’information confidentielle. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Cette politique vie privée s’applique à nos clients actuels et futurs.

 

Quelles données ?

Par données personnelles nous entendons les données qui servent à vous identifier en tant que personne physique ou société. Vous nous transmettez ces données lors de votre inscription, au club, à un tournoi, à un stage, à un cours ou via notre site internet.

 

Pour quelles raisons ?

Le traitement de vos données personnelles a pour but principal le fonctionnement de notre club de sport, la gestion de notre site web réservées à nos membres via votre espace personnel MyCastleClub.

En outre nous utilisons vos données personnelles pour vous informer sur notre organisation, promotion, nouveaux cours ou événements.

 

Qui ?

Vos données personnelles sont récoltées en remplissant une fiche au secrétariat ou via notre site web. Les données nécessaires et uniquement celle-ci sont transmises à nos professeurs, moniteurs pour la bonne exécution de leur mission.

 

Contrôle d’accès

Vous pouvez accéder à vos données et les corriger via MyCastleClub. Vos données seront automatiquement effacées après 3 ans d’inactivité dans le club. Vous pouvez faire valoir votre droit à l’oubli aussitôt que vous êtes libérés de tout droit administratif. Vous pouvez obtenir une copie de vos données en vous adressant au secrétariat ou via votre accès MyCastleClub. Toute demande non raisonnable donnera lieu à des frais administratif.

 

Sécurité

Nous mettons tout en œuvre pour protéger de manière optimale le réseau contre les accès non autorisés et pour garantir la confidentialité des informations personnelles de nos membre. Les mots de passe sont cryptés.

 

Finalité des données ?

Nos enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, fédérations de tennis et squash, nos séances ou des réservations d'infrastructures...

 

Durée de conservation de vos données personnelles ?

Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

 

Droit d'accès à vos données personnelles ?

Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en vous connectant à votre espace MyCastleClub ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux

 

Comment retirer mon consentement ?
Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celui d'un des membres de votre famille (çàd pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyCastleClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur: Je retire mon consentement

 

Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de cas particuliers (exemple: les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à la Association Francophone de Tennis (AFT), les membres squash à la Ligue francophone de Squash, afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération).

 

Notre responsable à la protection des données ?
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données : Philippe Servais à l'adresse dpo@sports-valley.be